广东省政协九届三次会议暨庆祝广东省政协
成立五十周年宣传报道组工作小结
（2005年1月31日）
根据省政协工作安排，2004年12月中旬，成立了庆祝广东省政协成立五十周年宣传报道组，12月下旬又成立了省政协九届三次会议秘书处宣传报道组，两组成员均由教科文卫体委员会和人资环委员会办公室工作人员组成。通过全组成员的分工合作，共同努力，较圆满地完成了各项工作。现将该段工作小结如下。
一、主要成绩
1．宣传报道工作取得较大成绩，达到预期目标。在大家的共同努力下，庆祝广东省政协成立五十周年和省政协九届三次会议这两项宣传任务都取得了较大成效，在数量和质量上都达到了一个新的水平，并取得较好的社会效应。据不完全统计，各类媒体在大会期间共发稿910余篇（详见附表：《广东省政协九届三次会议暨庆祝广东省政协成立五十周年宣传报道发稿统计表》，未含境外媒体报道数字）。
2．充分发挥主流媒体的积极作用。
大会期间，共有57家新闻媒体单位派出的165名记者（其中含港澳台和日本等境外媒体14 家共33人）参加了驻会报道。在我们的积极调动下，省属和中央驻穗的主流媒体发挥各自的主观能动性，多角度、多方位地报道了省政协成立50周年和省政协大会的内容，使省政协工作通过媒体报道在社会上产生较大影响，委员们的意见和建议得以广泛传播。
此外，广东电视台、广东电台、南方网开辟了多个版块或专栏；南方日报、羊城晚报、广州日报、南方都市报、新快报、信息时报和民营经济报等除各发文字稿数十篇及大量图片外，还分别编发了1～13个专版。各媒体以专题或多角度形式全方位地报道广东省政协成立五十周年及九届三次会议。两会期间，广东电视台有4个以上的小组每天在大会住地参加报道。经我们和各主流媒体的共同努力，在省人大会议开幕后，政协会议报道的数量和质量仍然能得到较好的保持。
其中——
广东电视台在全省新闻联播和其它黄金时段开辟了《政协五十年》、《两会新闻专题》、《聚焦两会》、《委员心声》及《两会访谈直播室》等专题和专栏。共发稿件60余条，在广东卫视、珠江频道、公共频道等滚动播出数百次。
广东电台共发稿125条，其中录音稿42条，文字稿83条；开辟了《两会传真》、《两会热点》、《委员访谈》、《两会快讯》、《委员观点》、《提案选读》等专栏；在广东卫星广播电台、珠江经济台、城市之声、羊城交通台、南粤之声台、音乐台和英语台等滚动播出千余次。
南方网开辟了“广东省政协九届三次会议”和“庆祝广东省政协成立五十周年”两个版块，分别发稿90余条和100条（共190条），图片各20余幅（共40余幅），网上点击率大幅上升。
3．突出两个重点。
第一，重点突出专访、专题、专栏和专版报道。在庆祝广东省政协成立50周年的宣传报道中，除重点做了对陈绍基主席专访外，还对梁威林、吴南生和郭荣昌三位老主席进行了访谈，组织各民主党派和省工商联撰写纪念稿件，组织对委员进行专题采访。在九届三次会议期间，除加强对委员的采访和对提案的报道外，还在珠岛宾馆首次设立了访谈室，由广东电视台专门固定一个小组，连续进行采访。广东各主流媒体普遍开辟了专版和专栏，有的还开辟了多个专版和专栏。此外，还报道了为庆祝广东省政协成立50周年而举办的书画雅集和省政协书画藏品展，并在羊城晚报花地版出版了一期“《广东省政协成立五十周年书画藏品展》作品选”专版。
第二，重点突出对三个座谈会、大会发言及省领导下组参加讨论的报道。我们把在大会期间举行的一个各界别委员代表座谈会和两个专题座谈会作为重点报道内容之一，积极安排和努力配合各媒体对此进行了重点报道。委员们在大会的发言也成了各媒体报道的重点内容。同时，加强了电视台对大会及省领导下组参加讨论的报道。
4．较好完成了三个座谈会的记录及整理工作。委员们在专题座谈会上的发言普遍有一定的深度，我们组织工作人员认真做好会场记录和录音，及时收集委员的发言稿，会后及时整理，为出大会简报和各媒体宣传报道提供了素材，也为政协今后开展参政议政工作提供了参考。在本次大会期间的各届别委员代表座谈会上，张德江书记发表了重要讲话。按原工作方案，该座谈会的新闻通稿应由南方日报负责整理，再由省委办公厅审查发出。但该晚省委办公厅对南方日报整理的通稿提出了较大的意见，我们随即主动承担了整理任务，并重新撰写出一篇高质量的新闻通稿。
5．港澳台及境外媒体在本次大会期间的报道也取得很好的效果。通过大会采访、专题座谈会、专访及联合采访等形式，对大会的概况进行了正面和积极的报道。
6.较好地完成了庆祝广东省政协成立50周年的系列宣传。为做好这一工作，我们曾召开部分厅级领导同志和处室代表座谈会，由他们向各新闻媒体介绍省政协的工作概况。我们先后向各媒体提供文字材料100余万字，图片100余幅，专题策划10余项，专题稿件10余份。
7．举办了一场高质量的文艺晚会。为筹划庆祝广东省政协成立50周年大型文艺晚会，我们提供了大量省政协的相关文字、图片及录像素材，负责撰写了音诗画朗诵词初稿，认真修改了为该场晚会创作的晚会主持串联词、音诗画朗诵词及相声，具体参与了晚会演出的大屏幕画面的内容安排、设计及字幕等工作，并负责策划了节目，联系了许多主要演员。此外，为搞好该场演出，我们还担负了大量的行政事务工作。
8．组织委员观看舞剧《风雨红棉》。根据省领导建议，为配合文化大省建设，在大会期间，我们请省歌舞剧院为委员汇报演出《风雨红棉》。这出剧曾获文化部颁发的文华大奖。
二、几点体会
1．做好计划。在工作前，我们分别拟订了《庆祝广东省政协成立五十周年宣传报道工作方案》和《政协第九届广东省委员会第三次会议宣传报道组工作方案》。上述两个宣传报道组的工作计划经过多次修改，多次召集工作人员召开工作会议，大家反复斟酌，明确任务，合理分工，为搞好工作打下了基础。为搞好本次大会的宣传报道工作，我们还多次与省委宣传部商讨相关问题，明确了宣传报道的指导思想、宣传重点、报道要求及需要把握的问题等，并召开了新闻发布会，指导各媒体在两会期间的宣传报道工作。
2．紧密合作。我们全组同志既做到任务明确，分工不分家，又能发扬连续作战，吃苦耐劳的精神，认真负责，克服困难，为完成工作任务，许多人还多次通宵达旦。同时，我们还积极与大会其他组密切配合，特别是与大会的秘书组、总务组、提案组，以及与省委宣传部及时沟通，取得他们的支持与帮助。
3．选好题目。宣传报道最重要的要有广泛而良好的社会影响，使广大群众看到政协在参政议政上做的工作，在经济社会发展中发挥的作用。因此，我们依据胡锦涛总书记最近考察广东时的讲话精神，选择了“依靠科技进步，推进结构调整”和“发展循环经济，建设节约型社会”分别作为两个专题座谈会的议题，并组织主流媒体的记者对其作了重点报道。在选好题目的基础上，我们注意遴选发言人，以保证座谈会的发言质量。同时注重会场记录、会场录音及收集委员发言资料，为报道专题座谈会做好铺垫。会后，我们及时整理委员发言，为出简报和媒体报道提供资料，扩大了专题座谈会的影响。
4．积极主动。今年的宣传报道组担负了庆祝广东省政协成立五十周年和省政协九届三次大会的两大宣传任务，时间紧，任务重，要求高。我们认为做好宣传报道工作必须更新观念，不能将“不出问题就是成绩”作为搞好工作的标准。我们认为记者来得多是好事而不是坏事，只要我们在工作中把满腔热情与严格把关相结合，既坚持宣传纪律、政治纪律，又热情主动介绍宣传报道要点和内容，积极为媒体创造好的报道条件，主动提供和介绍报道内容，引导正面和主流报道，就不但会达到好的宣传效果，而且还可以避免出问题。我们还特别对港澳台记者强调了正面报道的要求，并力所能及地提供报道条件，让他们有报道的内容，使境外宣传也收到了较好的效果。另外，我们还特别强调有问题要及时主动请示，为搞好宣传报道工作提供了组织保证。由于我们做好了各项工作，使本次大会期间宣传报道起到了实实在在的好效果。
5．精心策划。为取得好的宣传效果，我们事先精心策划，主动向媒体介绍省政协50年的简史和工作业绩，为他们准备了上百万字的资料、上百幅图片及录像资料等。同时，我们还向媒体重点介绍了近年省政协的主要工作成绩、需要报道的要点和重点，同他们一起策划专题、专栏和专版。在此基础上，广东电视台、南方日报社、羊城晚报社、广州日报社、南方网和人民政协报社（因故未出专版）等都事先作出了工作方案，为搞好宣传报道打下了坚实的基础。
6．创新进取。⑴在广东电视台的大力配合下，我们首次在大会期间于珠岛宾馆设立了固定的“两会访谈直播室”，为全天采访委员提供了条件。⑵我们还在会前编制了《宣传报道统计表》，提前发给各新闻媒体，便于他们统计宣传报道的数额，提高了统计的效率。⑶根据省委警卫局近年提出的意见，我们今年对记者证的制作做了重大改革，即将原来贴相片，手工填写单位、姓名的做法，改为电脑打印，这样做大大减少了仿造的可能性。负责该项工作的同志在很短的时间内，初步掌握了相片扫描、电脑修相、排版及打印制作等技术，大家密切配合，圆满完成了任务。
7．敬业尽职。在一些必备的材料不能按时到位的情况下，负责撰写新闻通稿的同志仍能克服困难，基本按要求完成通稿的撰写。负责专题座谈会的同志，认真记录，积极收集委员发言材料，及时整理简报稿。有的同志为按时完成任务，连续多日通宵加班。全组同志都能按照分工尽职尽责，努力完成各项任务。
三、存在的主要问题
1．分工不尽合理。我们在工作方案中虽然做了分工，但分解到个人的工作量差别仍较大，这就增加了临时协调的工作量。此种情况今年比去年有所改善，但今后还可再做改进。
2．协调记者参会报道工作不够到位。宣传报道工作对不同的媒体应有所区别。有的报道只需要主流媒体参加，有的只允许内地记者参加，对此，应有所区别。各届别委员代表座谈会去的记者太多，有的座谈会境外记者未经允许也进入会场，我们把关不及时。
3．分发材料工作欠妥。有的媒体单位没能领到大会材料，我们没能及时想办法解决。有的材料被其他单位误领，也给这些单位造成工作上的不便。
4．请示报告不及时。为纪念省政协成立五十周年，我们花了很大力气专门举办了一台高水平的大型文艺晚会，邀请广州地区党政军领导同志、省政协委员、省人大代表、省政协历届委员联谊会会员、机关离退休老干部及列席大会人员等观看。在分发演出入场券工作上，虽经多次请示，也做出过分配方案，但仍未能做好协调，出现失误，使一部分委员坐到较差的座位，造成不良影响。造成这一结果虽有多种因素，但最重要的是负责该项工作的本组组长没能充分认识到这一问题的复杂性和重要性，特别是在关键时刻没能及时请示。要很好地吸取这一教训。
5．工作不到位。本次有个别媒体没到会报道，有的迟到会，事后追查的主要原因在于我们的工作人员只是一般性的发出通知，联系不上时没能想办法，也没有及时汇报，以致延误或影响了记者到会采访。此外，有的记者报道时，我们的工作人员没能留下他们的联系电话，也影响了我们与记者的沟通。
